人浮于事、管理松散,是我国国有企业的通病。要改变这种状况,有的企业制定了种种严格的规章制度,处罚也十分严厉。如果我们称之为“铁血政策”的话,是否有比之更好的管理办法呢?我们看看小天鹅公司的做法吧。
评论:大多数企业和大多数人一样,经过一段时间都会形成惯性和惰性,长而久之还会带来腐败,除非个别人意志力极其坚强品德极为高尚。所以需要管理变革和创新,这就是TCL李东升所指《鹰的重生》,也是华为任正非每隔几年要管理干部下岗重新应聘入职的根本原因,甚至任正非于2018年底放言:不惜花费十个亿,也要解聘管理干部办理重新竞聘入职。
无锡小天鹅公司生产的全自动洗衣机从1990年开始,在全国市场的份额连年保持在40%以上。1996年底,小天鹅在西班牙德里市被国际知名组织评为“21世纪最有竞争力的品牌”。小天鹅的腾飞决不是偶然的,在实行现代化的经营管理中,它对企业管理机构本身的改革很有开创性。
20世纪90年代初期,由于历史的原因,小天鹅公司的人员结构也不太科学合理,办公室工作效率不高。出国考察回国以后,公司总经理朱德坤经过反复思考,提出了进行企业管理机构的改革,建立大办公室的设想。这一设想不仅在小天鹅的历史上,就是在无锡也是前所未有的。在公司内,特别是企业管理人员中间,引起震动。一些科室人员习惯于在小办公室工作,门一关就自成一体。一开始,一些人认为是“学洋腔”,是形式主义。甚至认为是资本家用人监视人,把人置于一种不符合人性和严密监控之下的做法。因为在大办公室,一二百人济济一堂,互相受监督,互相制约,谁在干什么,谁工作和怎样,大家一目了然。而且形成了一种氛围,这种氛围可激发人的工作热情,并能相互感染,使松散之气一扫而光。
评论:认识到存在的不良积习,就要下决心革除掉。人是不自觉的动物,但是人性化的管理能够把那些不自觉的因素降到最低,并且还能激发出人的潜能和热情。
对少数人的议论,朱德坤不为所动,说干就干。他把厂一级管理的机构进行合并、调整,科室管理人中87人全部集中在一个大办公室办公。朱德坤认为这一改革并不仅仅是办公形式的变化,而是一种对传统思维的挑战。要真正规范管理体制,最重要的不是规章制度,而是人们的思想观念、行为习惯。他相信,总经理和普通职员一样,在众目睽睽之下都受到监督,谁也不能以其昏昏,使人昭昭,大家一定会很快想通的。快节奏、紧张有序,正是大家所缺乏的,在相互眼皮底下互想约束又互相促进,一定比强迫着怕挨罚能更有效、更彻底使大家改变松散的习惯。而且大办公室又是一种集中,还是冲破藩篱的一种开放。它具有巨大的思想意识的深层内涵。
评论:人管人,烦死人。但是换了空间环境,无形中形成人人管人,效果就不一样了!
1年、2年、3年……从1994年4月起实行的透明的大办公室,这种做法一直延用至今。今天,不论是谁,不论在任何时候走进小天鹅公司,只要是工作时间,在宽敞明亮的大办公室里,你听不到一句废话,看不到一个闲人。一种令人肃然起敬的气氛使你禁不住放轻脚步,心中不由得暗生赞叹。
评论:一个好的方法,总会被延用和传承,我们今天看到集中地点办公不仅被更多的企业还有政府部门所采用。分割地点管理,不利于协同办事,集中地点各部门协同起来管理,效率就高多了。
资料来源:2005网络+编者评论
|